Privacy Policy
3S Sound Group gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens bij online aanvragen, audiovisuele projecten, evenementen, opnamen en livestreams.
Duidelijke doelen
Wij verwerken gegevens alleen voor vooraf bepaalde en rechtmatige doelen.
Niet langer dan nodig
Gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra het doel en de bewaartermijn zijn verstreken.
Passend beveiligd
Toegang, techniek en werkafspraken worden afgestemd op het privacy- en beveiligingsrisico.
Uw privacy staat centraal
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. We leggen hieronder helder uit welke gegevens wij verwerken, waarom en welke keuzes u heeft.
Uw belangrijkste keuze: u kunt altijd bezwaar maken tegen direct marketing. Toestemming voor niet-noodzakelijke cookies of andere verwerkingen kunt u op ieder moment intrekken.
Wie is verantwoordelijk?
3S Sound Group
Raasdorperweg 56M
1175 KX Lijnden
KvK: 54330505
E-mail: info@3ssound-group.nl
Website: 3ssound-group.nl
Op wie en op welke gegevens?
Voor wie geldt deze verklaring?
- Websitebezoekers en formuliergebruikers
- (Potentiële) klanten en zakelijke contactpersonen
- Opdrachtgevers, locaties, leveranciers en productiepartners
- Bezoekers, artiesten, sprekers en crewleden
- Personen in foto-, video-, audio- of livestreammateriaal
- Sollicitanten en zelfstandig professionals
Hoe ontvangen wij gegevens?
Rechtstreeks van u, via onze website, per e-mail of telefoon, tijdens een project of via uw werkgever of opdrachtgever. Ook kunnen gegevens afkomstig zijn van eventorganisatoren, locaties, productiepartners en openbare zakelijke bronnen.
Ontvangen wij gegevens niet rechtstreeks van u, dan informeren wij u waar de AVG dat vereist.
Welke gegevens verwerken wij?
De precieze gegevens hangen af van uw contact met ons en van het soort productie.
Website en apparaat
IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte pagina’s, datum en tijd, technische logs, verwijzende URL en cookievoorkeuren.
Contact, advies en offertes
Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, bericht, gewenste dienst en gegevens over locatie, datum, bezoekers, planning, techniek, budget en wensen.
Klanten en projecten
Contact-, contract-, offerte-, factuur- en betaalgegevens, planning, rollen, toegangsinformatie, technische productiegegevens en veiligheids- en logistieke afspraken.
Beeld, geluid en livestream
Afbeeldingen, stemgeluid, video-opnamen, livestreambeelden, naam, rol, presentatie- of artiestenmateriaal en technische metadata.
Sollicitaties en samenwerkingen
Naam, contactgegevens, cv, werkervaring, opleiding, beschikbaarheid, portfolio, referenties en gegevens die u zelf verstrekt.
Bijzondere gegevens
Stuur geen medische gegevens, BSN of identiteitskopieën via algemene formulieren. Als verwerking uitzonderlijk nodig is, gebruiken wij een wettelijke uitzondering en extra beveiliging.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Iedere verwerking heeft een duidelijk doel en een geldige AVG-grondslag.
Aanvragen en offertes
Doel
Contact opnemen, adviseren en offreren.
Grondslag
Stappen vóór een overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
Productie en uitvoering
Doel
Audiovisuele verhuur, eventproductie, licht, geluid en livestreaming uitvoeren.
Grondslag
Uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
Administratie
Doel
Factureren, betalen, boekhouden en belastingverplichtingen nakomen.
Grondslag
Wettelijke verplichting en uitvoering overeenkomst.
Relatie en marketing
Doel
Serviceberichten, evaluaties en relevante aanbiedingen.
Grondslag
Gerechtvaardigd belang of toestemming waar vereist; altijd afmelden mogelijk.
Website en beveiliging
Doel
De website laten werken, voorkeuren onthouden en misbruik voorkomen.
Grondslag
Noodzakelijkheid, gerechtvaardigd belang en toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.
Beeld en publicatie
Doel
Productie, livestream, projectregistratie en indien toegestaan portfolio of promotie.
Grondslag
Overeenkomst, gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de context.
Sollicitaties
Doel
Geschiktheid beoordelen en contact onderhouden.
Grondslag
Stappen vóór een overeenkomst; toestemming voor langer bewaren.
Rechten en geschillen
Doel
Privacyverzoeken behandelen en onze rechtspositie beschermen.
Grondslag
Wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang.
Livestreaming, opnamen en evenementen
Bij een audiovisuele productie kunnen opdrachtgever en 3S Sound Group verschillende privacyrollen hebben.
Opdrachtgever bepaalt het doel
Bepaalt de opdrachtgever waarom wordt opgenomen, wie in beeld komt en waar materiaal wordt gepubliceerd? Dan handelt 3S Sound Group doorgaans als verwerker en is de privacyverklaring van de opdrachtgever leidend.
3S Sound Group bepaalt het doel
Bij eigen portfolio- of promotiepublicaties zijn wij hiervoor verwerkingsverantwoordelijke en beoordelen wij grondslag, redelijke verwachtingen en privacy-impact.
Waar de context dit vraagt, informeren we aanwezigen vooraf, bieden we praktische alternatieven en vragen we toestemming.
Projectafspraken
Met opdrachtgevers maken wij passende afspraken over:
- instructies en rollen;
- toegang en beveiliging;
- subverwerkers;
- bewaartermijnen;
- verwijdering en overdracht;
- afhandeling van privacyverzoeken.
Cookies en vergelijkbare technieken
Noodzakelijk
Beveiliging, formulieren, sessies, voorkeuren en technisch functioneren. Hiervoor is geen toestemming nodig wanneer de techniek strikt noodzakelijk is.
Voorkeuren
Taal, weergave of andere keuzes onthouden. Toestemming wordt gevraagd waar dat wettelijk vereist is.
Statistiek
Gebruik en prestaties meten en verbeteren. Toestemming is nodig, tenzij een wettelijke uitzondering aantoonbaar geldt.
Marketing en media
Campagnes meten, profielen opbouwen of externe media tonen. Dit gebeurt pas na voorafgaande toestemming.
Uw keuze blijft van u. Niet-noodzakelijke technieken worden pas geplaatst nadat u toestemming geeft. U kunt weigeren en uw keuze later wijzigen via ‘Cookie-instellingen’. In het voorkeurenscherm hoort de actuele lijst met aanbieders, doelen en bewaartermijnen te staan.
Direct marketing
Commerciële e-mail sturen wij alleen met toestemming of, binnen de wettelijke voorwaarden, aan bestaande klanten over eigen soortgelijke diensten. Ieder bericht bevat een duidelijke afmeldmogelijkheid.
Na afmelding kan een minimale blokkadelijst worden bewaard om nieuwe marketing te voorkomen.
Delen en internationale doorgifte
Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Waar nodig delen wij gegevens met:
- hosting-, website-, e-mail-, opslag- en beveiligingsleveranciers;
- boekhouders, banken, verzekeraars en professionele adviseurs;
- locaties, organisatoren, leveranciers, technici, crew en artiesten;
- streaming-, video-, media- en communicatieplatforms;
- overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist.
Met verwerkers sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst.
Doorgifte buiten de EER
Sommige digitale leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wij gebruiken zo’n leverancier alleen met een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, aangevuld met passende maatregelen waar nodig.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Niet langer dan nodig voor het doel, tenzij een wettelijke plicht of aantoonbare noodzaak langer bewaren vereist.
Contact- en offerteaanvragen
In beginsel maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact als geen opdracht volgt.
Project- en klantdossier
Tijdens de relatie en daarna in beginsel maximaal 5 jaar voor service, garantie of rechtsvorderingen.
Facturen en fiscale administratie
Ten minste 7 jaar; langer wanneer een bijzondere wettelijke termijn geldt.
Technische beveiligingslogs
Zo kort mogelijk, doorgaans maximaal 12 maanden, tenzij incidentonderzoek langer bewaren nodig maakt.
Foto, audio, video en livestream
Volgens projectafspraken en doel. Tijdelijke productieversies worden zo snel mogelijk verwijderd.
Marketing
Tot afmelding, intrekking of wanneer gegevens niet langer actueel zijn; een blokkadelijst kan langer blijven.
Sollicitaties
In beginsel 4 weken na de procedure; met toestemming maximaal 1 jaar voor toekomstige mogelijkheden.
Privacyverzoeken en klachten
In beginsel maximaal 5 jaar na afhandeling, voor zover nodig om naleving aan te tonen.
Beveiliging en uw rechten
Beveiliging
Wij nemen maatregelen die passen bij het risico en onze dienstverlening, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeheer, sterke authenticatie waar mogelijk, actuele software, back-ups, logging en beveiligde overdracht.
Bij een datalek onderzoeken en beperken wij het incident en melden wij dit waar nodig aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen.
Uw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie heeft u recht op:
- informatie en inzage;
- correctie en verwijdering;
- beperking van verwerking;
- bezwaar, altijd tegen direct marketing;
- dataportabiliteit waar van toepassing;
- intrekken van toestemming;
- bescherming tegen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming.
Stuur uw verzoek naar info@3ssound-group.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Identiteitscontrole: stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsdocument. Als een kopie uitzonderlijk nodig is, maak dan BSN, pasfoto, documentnummer en machineleesbare strook onleesbaar, tenzij een gegeven aantoonbaar nodig is.
Overige privacyonderwerpen
Kinderen
Onze zakelijke diensten en website zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Bij evenementen kunnen kinderen incidenteel in beeld komen; organisator en 3S Sound Group maken passende afspraken.
Geautomatiseerde besluiten
Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
Sociale media en derden
Externe links, video’s of sociale onderdelen kunnen door andere aanbieders worden beheerd. Lees ook hun privacy- en cookie-informatie.
Wijzigingen
De nieuwste versie staat op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen aanvullend wanneer dat redelijkerwijs nodig is.
Neem contact op over privacy
Heeft u een privacyvraag, bezwaar of verzoek? Mail ons. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
3S Sound Group
Raasdorperweg 56M
1175 KX Lijnden
KvK 54330505
E-mail info@3ssound-group.nl
Juridisch kader
Deze verklaring is opgesteld met het oog op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en de regels voor cookies en elektronische communicatie. Bij strijdigheid gaat dwingend recht voor.
Privacy Policy 3S Sound Group • Versie 1.0 • Laatst bijgewerkt 12 augustus 2026